Tag Archives: instansi

KOMUNIKASI DAN SURAT

A. Komunikasi :

            Proses penyampaian informasi dari pengirim (komunikator) kepada penerima (komunikan). Informasi yang diberikan dapat berupa berita, ide, pesan,gagasan, kesan dan maksud lain. Unsur komunikasi :

PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

arsip

pic2

Bertujuan :

  1. Menjamin terciptanya arsip di pencipta arsip
  2. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti sah
  3. Menjamin pengelolaan arsip yang andal
  4. Menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak–hak keperdataan rakyat
  5. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional
  6. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip
  7. Menjamin keselamatan aset nasional
  8. Meningkatkan kualitas pelayanan public

KONSEP DASAR ARSIP

Picture1

A. Definisi

Warkat (record)  adalah setiap catatan tertulis, bergambar,atau terekam yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatannya. (staff.uny.ac.id)

Rekod…. Informasi terekam, dalam segala bentuk, termasuk data dalam sistem komputer, diciptakan atau diterima atau dipelihara oleh organisasi atau orang dalam transaksi bisnis atau menjalankan kegiatan dan disimpan sebagai bukti kegiatan tersebut. (anita, 2014)

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara

Arsip adalah Rekod yang bernilai dan memiliki nilai guna berkelanjutan karena mereka telah memenuhi nilai administratif, hukum atau sejarah.