BENTUK SURAT

            Surat adalah selembar kertas yang berisi informasi, pesan, pertanyaan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan penulis surat.  Kegiatan berkomunikasi dengan surat disebut surat-menyurat atau korespondensi.

Fungsi Surat :

  1. sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat perjanjian
  2. sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan
  3. sebagai bukti sejarah
  4. sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas
  5. sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan lawan bicaranya.
  6. sebagai alat promosi
  7. sebagai bahan untuk mengambil keputusan (misalnya surat penawaran dan surat pelaporan)

Bentuk Surat :

Bentuk surat (style) adalah tata letak bagian-bagian surat, yaitu dari kepala  surat sampai dengan inisial surat. Ia menyiratkan segi estetika serta kepraktisan. Menurut sejarah persuratan, bentuk yang diperkenalkan oleh Belanda adalah bentuk lekuk (intended style) yang dikenal sebagai bentuk lama, sedangkan bentuk lurus (block style) merupakan pengaruh Amerika, dikenal dengan bentuk baru. Kedua bentuk itu mempunyai beberapa variasi sehingga terdapat enam bentuk surat. Keenam bentuk itu adalah sebagai berikut :


  1. format lurus penuh (full block style)

surat12. format lurus (block style)

surat23. format setengah lurus a  (semi block style)

surat34. format setengah lurus b  (semi block style b)

surat45. format lekuk  (intended style)

surat56. format paragraf menggantung (hanging paragraf style)

surat6